“數字經濟的發展已進入快車道，數字化轉型是大勢所趨，也是現代企業發展的必經之路。巴德士集團SAP ERP實施項目的啟動，旨在通過SAP的領先技術和成功實踐，重塑管理模式和業務流程，實現業財一體化，最終推動集團公司高質量發展。”這是巴德士集團董事長在今年3月的SAP ERP實施項目啟動大會上的重要講話。
2021年3月，巴德士集團SAP ERP實施項目啟動大會
日前，值著舉國同慶的新中國72華誕之際，“巴德士集團SAP ERP實施項目”在集團公司及第三方公司(海通安恒科技有限公司)的共同努力下，歷時7個月的艱苦奮斗，成功如期上線!
巴德士集團SAP ERP項目上線成功
據了解，SAP ERP項目的啟動實施是根據巴德士集團“人才+管理”的發展戰略，通過業務財務一體化、標準化的變革思路為指引，提升公司整體管控能力、流程標準化能力、精細化管理能力、產業協同能力，打造一個集成、整合、智能決策的數字化平臺。
其中，“基于SAP ERP項目，如何打造標準化和信息化”是集團公司高管們高度關注項目的目標，要求項目組能夠在充分考慮現有的產品研發、生產、采購和銷售及財務等全產業鏈和信息化需求的前提下，將現有E8、用友等系統更換為SAP ERP S/4 HANA系統，同時借此信息化的機會，基于SAP ERP管理理念，提升公司團隊人員業務及管理水平;在交付過程中緊抓用戶人才梯隊建設，嚴格規范公司各項業務按照流程化、標準化運作，為公司未來長期的業務發展打下扎實的基礎。
本次項目的組織范圍覆蓋巴德士集團在廣東中山、廣東江門、上海金山、山東濟南、四川成都、江西贛州建有六個大型涂料生產基地(7家子公司)，業務功能范圍涉及SAP ERP財務管理(FICO)、銷售管理(SD)、采購和倉儲管理(MM)、生產管理(PP)，外圍接口涉及6個：OA，MES，地磅，條碼系統，資金平臺、金稅系統，最終實現以ERP為核心的統一平臺，實現財務業務一體化的管理需求, 提升管理效率，規范部門作業，支持快速市場反應速度，提高企業競爭力。
巴德士集團作為中國涂料工業界的一家集權威研發、生產、銷售涂料于一體的大型民營高科技企業，生產工藝與傳統的離散制造行業有著顯著的區別，因此巴德士集團SAP ERP信息化項目特色多樣化，在ERP的選型上，除了標準的業務流程外，更注重生產業務環節的優化。其中，如何對配方進行有效管理并依據配方投產，生產如何執行才能滿足各項標準體系，如何控制成本又能很好地控制質量環節......都是重點考慮的問題。為此，本次SAP ERP實施的特色如下：
主數據管理：通過OA與SAP平臺對接應用，以及規范數據管理流程及崗位，為集團建立起統一主數據平臺及對應規則;
基于內部保密編碼、配方工廠實現配方保密的管理;
新增銷售預測管理流程，并且將銷售預測數據納入系統管理，使銷售預測系統化、標準化;
系統自動檢查款項及信用 ，減少人為審批過程，提高訂單執行效率 ;
整個運輸管理納入系統內處理，使整個銷售業務更加緊密銜接;
在系統中銷售預測，通過MRP運算為生產備貨、采購備貨提供指導，設立集團計劃員崗位，基于系統工具為各工廠合理分配訂單、調撥需求并面向商務回復交期;生產計劃轉換平臺、生產批量報工、生產物料需求管理、生產訂單關閉平臺的應用，快速導入生產計劃、監控訂單的執行與關閉，提升生產管理效率;跨工廠領料、跨公司銷售、公司間交易、跨公司項目資源組織，優化簡化公司間業務往來;
將采購申請轉為系統自動計算提供最優采購建議，加強了內部管理，采購申請與采購訂單管理分析更準確、更科學;
通過優化業務流程，重構審批流管控體系，實現審批與執行一體化;
通過重新梳理業務流程，實現各環節業務流程標準化，信息化管控;
實現企業內外信息共享，打破信息隔離和信息孤島，實現部門與各崗位的信息快速交互;
?通過本次項目實施，使財務核算更精細化，提升財務核算準確性及時性;
培養IT、關鍵用戶的SAP技能，支持巴德士集團持續的管理變革需求。
在SAP ERP項目上線慶祝大會上，巴德士集團董事長方學平先生表示：“SAP ERP項目的成功上線是巴德士信息化發展歷程中的一件大事，我僅代表公司對在系統建設過程中辛勤付出、默默耕耘的各位組長、關鍵用戶、最終用戶、還有我們海通顧問們表示衷心的感謝;上線只是開始，管理深化需要持續，因此要求大家盡快適應新系統中的各類新的管理模式和業務流程，改變現有的一些習慣，按照新的規范標準嚴格執行，也只有這樣未來SAP系統才能發揮該有的價值，為公司的管理帶來變革提升。”
巴德士集團董事長方學平
海通安恒董事長王傳平先生在項目上線慶祝大會上發言。他首先感謝國慶假期沒有休假仍然堅持在工作現場的項目團隊們，也感概大家克服一切困難也要按計劃上線的豪邁。其表示，上線成功不等于成功上線，所以需要大家在SAP ERP上線成功的基礎之上，保持良好勢頭，再接再厲，確保系統平臺安全、規范、高效、有序運行。海通安恒希望能做巴德士的長期合作伙伴，為百年巴德士，千億巴德士的戰略目標保駕護航。
海通安恒董事長王傳平
巴德士集團信息部部長李林先生表示：“目前，巴德士集團SAP ERP系統已正式開賬，各項主數據導入正常，期初庫存也順利導入并核對，系統整體運行平穩，這也標識著巴德士集團經歷了7個月實施的SAP ERP項目成功上線了。我僅代表項目組對在系統建設過程中辛苦付出的各位組長、關鍵用戶、還有我們顧問團隊的兄弟姐妹們表示衷心的感謝。”
李部長指出，SAP系統不是簡單的一個IT軟件，而是一個全新的以ERP為核心集成外圍系統從而達到端到端全流程貫通的一體化平臺。SAP ERP系統已成為公司標配，唯有整合內部小數據，才能全方位擁抱大數據。此次借助升級為SAP 系統將通過實施成熟的企業及信息管理系統來實現流程優化與信息共享，并以ERP為核心，結合外圍OA、資金平臺、地磅、條碼、MES等系統打造一個集團化統一平臺。
巴德士集團信息部部長李林
海通安恒項目總監竇志剛先生在項目上線慶祝大會上，與現場參會人員共同回顧了整個項目實施過程，其表示，項目團隊始終抱著一絲不茍的作風和嚴謹細致的工作心態，克服一個個困難，最終在大家的共同努力下，成功順利上線。這對于巴德士集團公司來說具有里程碑的意義，意味著巴德士集團的信息化管理進入了一個新臺階。下一步的工作，海通安恒團隊要做好知識的傳遞，與巴德士共同建立好運維團隊。上線運維期間遇到問題要嘗試著項目實施過程中的一些方法內部溝通交流解決，把這些好的習慣保持下去。
海通安恒項目總監竇志剛
隨著涂料行業內的角逐日趨白熱化，不同企業在技術、產品、服務、宣傳等方面各顯神通，作為傳統的制造行業，如何在如此激烈的市場競爭中提個自身核心競爭力?從“6+1戰略”到“6+1新賽道”，從主動營銷到SAP ERP......這是巴德士集團在2021年通過策略布局及行動落地做出的正面回答，更表明巴德士“打造百年涂料企業”的堅毅決心。